Word教程:word批量删除空行和空格的技巧

Word教程:word批量删除空行和空格的技巧

(3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空格即被删除。

02

批量删除空行

Word中,回车符又称为段落标记,一个回车符表示一行结束,所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记),简单来说,就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符,方法如下:

(1)打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

(2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时,会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意,空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此,我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p,表示查找两个连续的段落标记;而在【替换为】文本框中输入1个^p,表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

(3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空行即被删除。

提示:如果在“查找内容”中输入1个^p,或“替换为”的内容为空,则文档中所有回车符(段落标记)都会被删除,所有内容会成为一个段落。

反之,如果我们想要添加空行,则可把替换内容颠倒过来:

此外,如果文档中空行处不是回车样式的段落标记,而是向下箭头的手动换行符(即按Shift+Enter键形成的空行),如图所示,该怎么办?

对于手动换行符形成的空行,可在替换时选择"特殊字符"中的"手动换行(L)" 选项两次,即“查找内容”中输入2个"^l^l";替换为中输入"^P",空行即可删除。

本期内容到此结束啦!我们下期再见。

想学更多Word实用技巧

《Word长文档高效排版实战》视频课

让你即学即用,升职加薪快人一步

视频教程+练习素材

限时特价

18元

长按下方二维码购买返回搜狐,查看更多

相关推荐

2025年还有什么兼职或副业能做的?分享25个适合上班族的赚钱路子!
ugg雪地靴怎么样?ugg雪地靴可以穿几年? 08月21日更新
365账号禁止投注

ugg雪地靴怎么样?ugg雪地靴可以穿几年? 08月21日更新

📅 08-20 👁️ 7000
奢悦品牌为何如此受大众消费者喜爱?
365bet娱乐场手机版

奢悦品牌为何如此受大众消费者喜爱?

📅 07-02 👁️ 4975
AMD显卡驱动怎么设置|AMD显卡驱动设置高性能图文教程
照片怎么做成表情包?详细步骤与工具推荐
365bet娱乐场手机版

照片怎么做成表情包?详细步骤与工具推荐

📅 07-14 👁️ 6436
AMD显卡驱动怎么设置|AMD显卡驱动设置高性能图文教程